¿Cómo integrar la prevención en tu empresa?

Por Eider Fortea, colaboradora de Unifikas (www.unifikas.es)

Me resulta muy curioso darme cuenta a estas alturas de que todavía muchas empresas (especialmente pymes o micropymes) desconocen absolutamente lo que significa integrar la prevención en la gestión de la organización. No es raro escuchar: “Para eso habla con el técnico de prl” o “eso es un tema de la mutua de prl” o “yo soy de calidad, prl es por allí”. Claro que al oír afirmaciones tan contundentes una piensa: “Pero ¿qué entienden estas organizaciones por integrar? ¿Trabajar en prl no es también calidad?

Poco a poco vas indagando y te vas percatando de que, pese a que las grandes empresas hablan desde hace años de la gestión por procesos o de la integración de los sistemas de gestión, la mayoría de nuestro tejido empresarial aún está intentando integrar la prevención en su gestión diaria. Muchas veces no disponen del conocimiento necesario para hacerlo y, por tanto, no se dotan de los recursos adecuados. Quizá la falta de un buen asesoramiento ha hecho que las pymes y micropymes hayan entendido desde siempre que la calidad, la prevención o el medio ambiente es un “rollo” de papeles y burocracia que les quita tiempo para lo importante: producir y tener beneficios.

Me pregunto qué sería de estas empresas hoy en día en cuanto a su gestión, si se les hubiera asesorado (o se hubieran dejado asesorar bien, no pretendo culpar a nadie). Sabemos que cuanto más pequeña es la empresa, en principio, más sencilla es la implantación y mantenimiento de un sistema de gestión; más sencillo es realizar la mejora continua y, por tanto, encaminarse hacia la excelencia. Sin embargo, la mayoría de las empresas que optan por ese camino son grandes y con muchos recursos. ¿No será que nadie les ha explicado la relación entre la competitividad y la gestión?; ¿No será que siempre se ha hecho así? o "¡qué me van a enseñar estos a mí que llevo 40 años trabajando!".

Integrar significa Unificar. Y nosotros somos Unifikas

La seguridad y salud de los trabajadores no atiende a tamaños o tipos de empresa, sino al hecho de que en las empresas trabajan personas. Personas que son padres, madres, hermanos, hijos, nueras o nietos y que, de la misma forma que han de compaginar su vida familiar y profesional, se ha de compaginar su seguridad y salud con su trabajo en la empresa sea cual sea éste.

Integrar significa unificar, formar parte de, hacer un todo o, por lo menos, eso es lo que yo entiendo cuando la Ley de prevención habla de integración del plan de prevención en el sistema de gestión de la organización. La seguridad y salud de las personas de las organizaciones debe estar presente en cada proceso, cada procedimiento, práctica o instrucción de trabajo. Lógicamente no en todo por igual, sino con la intensidad o el grado de integración oportuno en función de lo que estemos hablando.

De este modo, la empresa ha de establecer en su organigrama, las funciones y responsabilidades en seguridad laboral de cada cargo, de manera que el jefe de producción o el director de compras sepa cuáles son sus funciones en seguridad laboral. Igual el jefe de producción, además de organizar la producción diaria (trabajadores en turnos, defectivos, etc.) también tiene que velar porque su equipo conozca sus riesgos laborales y las medidas preventivas, o tiene que designar recursos preventivos cuando se necesiten. Igual el director de compras ha de velar porque todas las adquisiciones que se hacen en la empresa cumplan con los requisitos de seguridad propios (marcado CE, libros de instrucciones, declaraciones CE de conformidad o fichas de seguridad), según producto, equipo o instalación.

Continuamente nos bombardean en diferentes medios (TV, radio) con la importancia de la innovación, la creatividad o el cuidado del medio ambiente, y siempre en positivo. Yo creo que, si a estas palabras les pusiéramos colores, todos nos imaginaríamos la innovación de color rosa, la creatividad amarilla o naranja y el medio ambiente, verde. Sin embargo, curiosamente solo se habla de seguridad laboral cuando ha ocurrido un accidente mortal o grave en alguna empresa (siempre color gris o negro). Esto hace que cuando las empresas sienten la necesidad de formar a sus trabajadores, lo hagan antes en cómo innovar o cómo gestionar para no dañar al medio ambiente que en seguridad, ¿alguien quiere formarse en algo “gris”?. Ocurre que como la seguridad no es atractiva, se la dejamos a alguien de fuera para que la gestione (el Servicio de prevención ajeno), cubrir expediente y “quitaros el marrón” (otro color).

Y además pensamos que como la lleva “el de fuera” nada tiene que ver ya con nuestra gestión. Gran error. Los servicios de prevención ajenos han de poner los medios necesarios para integrar la prevención en aquéllas organizaciones que les han contratado. E igualmente estas empresas han de considerar al servicio de prevención ajeno como su herramienta para la ejecución de la prevención y, por tanto, poner todos los medios para que la comunicación con él sea el adecuado y en los ámbitos adecuados.

Creo que ya es hora de ver y entender la seguridad laboral como parte de la salud de la empresa y de su calidad, y de formar e informar en prevención de riesgos laborales de manera positiva. A quienes somos madres y padres (valga el símil con la empresa) nos da mucho respeto que nuestros hijos crezcan y se conviertan en vivaces adolescentes con ganas de comerse el mundo y experimentar con todo lo que les digan sus hormonas. Pero no, por nuestros miedos, dejamos de explicarles las consecuencias de las acciones realizadas de una manera u otra, y no lo hacemos “metiéndoles miedo”, sino recalcando los beneficios de hacer las cosas con prevención.

Y ¿cómo llevarlo a cabo en mi empresa?

Lógicamente no podemos hacer todo esto en la empresa si no contamos con la absoluta involucración de la dirección, quien, al fin y al cabo, es quien pone los recursos para poder realizar las acciones. Si dirección cree que la innovación es importante, formará a gente en innovación y pondrá recursos para que se innove. Hagamos que la dirección crea en la seguridad laboral haciéndole entender que de lo que hablamos es de la salud y la calidad de sus trabajadores y, por ende, de su organización. Y que cuanto más sana y saludable esté y más calidad tenga, más y mejor sobrevivirá.

En definitiva, integrar la prevención significa que la seguridad y salud laboral forme parte del ADN de la gestión de la empresa. Y desde Unifikas, como software que gestiona de forma integrada la prevención de riesgos laborales, el medioambiente y la calidad, se consigue convertir esta integración en una realidad. Si quieres solicitar una demo, pincha aquí.