Gestión de Emergencias mediante Unifikas
El módulo de Emergencias permite que la organización pueda almacenar y distribuir los planes de emergencia y autoprotección, así como realizar una planificación y registro de los simulacros que se realicen en las instalaciones.
Una de las principales funcionalidades que destacan de este módulo es que consta de una sección desde la que el usuario puede registrar de manera detallada los simulacros de emergencia de la organización. De este modo, se puede especificar cuándo va a tener lugar, describir al detalle en qué consistirá, añadir la documentación pertinente y la comunicación que se haya desarrollado con la administración para llevar a cabo el simulacro correctamente.
Además, el módulo “Emergencias” incorpora una pestaña de “Resultados” desde la que analizar la efectividad o no de esos simulacros. Así se podrán agregar listas de chequeo (determinadas en el Módulo de “Configuración” de Unifikas) con el fin de revisar de manera ordenada y rigurosa determinados datos pre-establecidos e, igualmente, se podrá añadir Documentación que afecte o que se genere en relación a ese simulacro (informe de simulacro).
Del mismo modo, se pueden registrar los resultados de esos simulacros pudiendo ser positivos o negativos, por lo que podrían derivar en determinadas No conformidades con el fin de establecer medidas inmediatas, correctivas, preventivas o reparadoras al respecto. Este proceso, y gracias a la interconectividad de Unifikas, se desarrollaría desde el propio sistema en el módulo de “No Conformidades”.
El módulo de emergencias incluye, igualmente, un apartado de “Documentos” que actúa a modo de repositorio de los Planes de Autoprotección o Emergencia que apliquen a la organización en función de sus características/actividad que desarrolle y que los usuarios de Unifikas podrán descargar de manera sencilla desde la aplicación.
Con todo ello, el módulo “Emergencias” posibilita la preparación y respuesta ante emergencias que pudieran darse en una organización de manera más ordenada y eficaz.